Lo que ahorra DALTO en la práctica, por sector.
Tres patrones reales de uso que vemos repetirse: una asesoría fiscal, un estudio creativo y una consultora individual. Cifras estimadas a partir de cuentas piloto y conversaciones de sector.
Sobre estos casos: describen flujos reales basados en conversaciones con profesionales del sector y datos de uso de cuentas piloto anonimizadas. Las cifras son estimaciones representativas, no promesas — sin nombres ficticios. Cuando un cliente piloto apruebe ser nombrado, lo sustituimos en su sitio.
Asesoría fiscal · 30 clientes activos · oficina pequeña
Antes dedicaban una jornada cada trimestre a perseguir documentación. Ahora, dos horas — y la mayor parte es revisar lo que ya ha llegado.
- Hoja de Excel con 30 filas y 8 columnas — actualizada a mano cada vez
- Recordatorios escritos uno por uno desde la cuenta personal del asesor
- Documentos repartidos entre la bandeja de entrada, Drive y WhatsApp Business
- Cada trimestre se rompía el sistema con clientes nuevos o que cambiaban de email
- Plantilla trimestral con los 6 documentos exactos que pide la asesoría
- Solicitud que se duplica y se manda con un clic a los 30 clientes a la vez
- Recordatorios día 3, día 7 y día 12 sin intervención del asesor
- Todo lo recibido organizado por cliente y por trimestre — listo para revisar
Ahora cuando un cliente pregunta «¿qué pasó con lo que te mandé?» tenemos la respuesta en cinco segundos. Antes era buscar en tres sitios.
Agencia digital · 15 clientes activos · equipo de 4
Antes el brief llegaba en seis correos y un PDF mal escaneado. Ahora cada proyecto arranca con todo en un solo paquete, listo para diseñar.
- Brief inicial en un Google Doc — pero los logos llegaban por WeTransfer
- Assets dispersos entre Drive, Dropbox, correos personales y enlaces caducados
- Cliente se olvidaba de mandar la mitad de la información hasta el día del kickoff
- Cada nuevo proyecto empezaba con dos semanas de «¿me puedes pasar X?»
- Plantilla «kickoff de proyecto» con campos para texto, archivos y preferencias
- Cliente sube logos, fotos y referencias desde el móvil sin crear cuenta
- Recordatorios automáticos antes del día del kickoff
- Estado del onboarding visible para todo el equipo en un panel único
Antes el primer mes de cada proyecto era recoger información. Ahora es ya hacer trabajo creativo. Eso solo cambia la rentabilidad.
Consultora individual · 12 clientes simultáneos · trabajo remoto
Antes la primera sesión la dedicaba a ponerse al día. Ahora llega ya con todo el contexto del cliente leído.
- Cuestionario inicial en un PDF que el cliente rellenaba a mano y reescaneaba
- Contratos enviados por email — la mitad volvían firmados, la otra mitad no
- Materiales previos (objetivos, contexto profesional) llegaban en hilos largos
- Cada nueva incorporación absorbía tres llamadas de seguimiento
- Cuestionario digital con campos editables — sin imprimir, sin escanear
- Contrato click-to-sign integrado en la misma solicitud
- Recordatorios automáticos hasta que el paquete está completo
- Cliente llega a la primera sesión con todo enviado y revisado
La primera sesión deja de ser «vamos a ponernos al día» y vuelve a ser lo que tiene que ser: trabajo de coaching real, desde el minuto cero.
¿Tu sector no aparece? Probablemente también encaje.
DALTO funciona donde se recogen documentos de clientes — abogados, fotógrafos, inmobiliarias, freelancers. Empieza por probar la demo o reserva una llamada para ver cómo encaja en tu flujo concreto.